Calcul de la paie de vacances au Québec : 4 % ou 6 %

Au Québec, la Loi sur les normes du travail garantit à chaque salarié un congé annuel payé. Pendant ce congé, l'employeur verse une indemnité de vacances, aussi appelée « paie de vacances », qui correspond à un pourcentage du salaire brut gagné pendant l'année de référence : 4 % pour moins de trois ans de service continu, et 6 % à partir de trois ans. Ce calculateur applique ces règles pour vous donner le montant minimum auquel vous avez droit et la durée de votre congé.

Il vous sera utile pour :

• vérifier votre talon de paie avant de partir en vacances ;
• estimer votre dernière paie lorsque vous quittez un emploi (les vacances accumulées et non prises doivent être payées) ;
• calculer la paie de vacances d'un employé à temps partiel ou à salaire variable, pour qui le pourcentage est plus simple qu'un salaire hebdomadaire ;
• préparer la paie de vos employés si vous êtes employeur.

Comment utiliser le calculateur

1. Indiquez le salaire brut gagné pendant l'année de référence, qui va du 1er mai de l'année précédente au 30 avril de l'année en cours (sauf si votre employeur utilise une autre période prévue par convention).
2. Choisissez votre service continu au 30 avril, c'est-à-dire depuis combien de temps vous travaillez pour le même employeur sans rupture du contrat.
3. Si vous avez moins d'un an d'ancienneté, précisez le nombre de mois complets de service.
4. Le résultat donne l'indemnité, le taux appliqué et la durée du congé.

Règles des vacances annuelles au Québec

Depuis 2019, le seuil de trois semaines de vacances payées à 6 % est atteint après trois ans de service continu (il était auparavant de cinq ans). Un salarié qui a moins de trois ans d'ancienneté peut aussi demander une troisième semaine de congé, mais sans salaire.

Ce qui entre dans le salaire brut

Le pourcentage s'applique au salaire brut gagné pendant l'année de référence : salaire de base, heures supplémentaires, commissions, primes liées au travail, et même l'indemnité de vacances reçue l'année précédente ainsi que les indemnités de jours fériés et de congés payés. Les pourboires déclarés en font aussi partie.

Exemple de calcul

Vous avez gagné 45 000 $ brut entre le 1er mai et le 30 avril et vous travaillez pour votre employeur depuis deux ans. Vous avez droit à deux semaines de congé et à une indemnité de 45 000 × 4 % = 1 800 $, soit 900 $ par semaine de vacances. Avec quatre ans d'ancienneté et le même salaire, vous auriez droit à trois semaines payées 45 000 × 6 % = 2 700 $.

Quand la paie de vacances est-elle versée ?

• En principe, l'indemnité est versée en un seul versement avant le départ en vacances.
• Elle peut aussi être payée avec chaque paie (souvent pour les employés à temps partiel ou occasionnels), si une convention collective ou un décret le prévoit.
• À la fin d'emploi, l'employeur doit payer l'indemnité correspondant aux vacances acquises et non prises, ainsi que la part accumulée depuis le début de l'année de référence en cours.

Questions fréquentes

Comment calculer ma paie de vacances au Québec ?

Multipliez le salaire brut gagné entre le 1er mai et le 30 avril par 4 % si vous avez moins de trois ans de service continu, ou par 6 % si vous avez trois ans ou plus. Le résultat est le montant minimal prévu par la loi.

À partir de quand ai-je droit à 6 % de paie de vacances ?

Dès que vous atteignez trois ans de service continu chez le même employeur à la fin de l'année de référence (le 30 avril). Vous avez alors droit à trois semaines de congé payées à 6 %.

Combien de semaines de vacances ai-je au Québec ?

Deux semaines après un an de service continu, trois semaines après trois ans. Avant un an, vous avez droit à un jour par mois complet de service, jusqu'à deux semaines.

Mon employeur peut-il me payer mes vacances sans que je les prenne ?

Non : le congé doit être pris dans les douze mois qui suivent la fin de l'année de référence. Il ne peut être remplacé par une indemnité que dans les cas prévus par la loi, par exemple à la fin du contrat de travail ou, à votre demande, si une convention collective le permet.

Mon contrat prévoit plus de vacances, que vaut ce calcul ?

Le calculateur donne le minimum légal. Une convention collective, un contrat de travail ou une politique de l'entreprise peuvent prévoir davantage (par exemple quatre semaines à 8 %) : c'est alors la règle la plus avantageuse qui s'applique. En cas de doute, consultez la CNESST.